¿Qué es el TicketBAI?
Te explicamos todo lo que deberías saber para estar al día con el sistema TicketBAI, tanto si eres un trabajador autónomo, como una sociedad mercantil.
Entrada en vigor
- ÁLAVA: 01-02-2022.
- GUIPUZKOA: 01-07-2022
- BIZKAIA 01-01-2024
¿Qué es el TicketBAI?
TicketBAI es un sistema de información que se aplica a todas las empresas y autónomos para transmitir directamente a la Hacienda Foral los datos de su facturación.
El software que se utilice deberá estar homologado y certificado para poder realizar este trámite con la Administración para que, cuando emitan una factura, se envíe automáticamente una copia a la hacienda vasca.
Requisitos de las facturas
- El software de gestión, al emitir una factura debe generar otro fichero XML, que es el que se remitirá a la Hacienda Foral.
- Debe aparecer el IVA que se haya aplicado.
- La factura se firmará digitalmente con un certificado digital válido.
- El PDF de la factura debe contener un código TBAI y otro QR.
- El código TBAI es un código que facilita al destinatario obtener la información fiscal asociada a esa factura.
- Además, cada factura deberá contener las reglas que determinen las órdenes forales, como, por ejemplo, indicar cuál es motivo que implica que un concepto esté exento de IVA.
Requisitos del software TicketBAI
- Generar una factura por cada servicio o venta.
- Mantener la correlación entre facturas emitidas.
- Firmar digitalmente cada factura.
- Insertar los códigos QR y TBAI.
- Generar un fichero XML para enviar a la Hacienda Foral.
- Garantizar con un certificado digital el software utilizado.
Régimen sancionador
Las sanciones por el incumplimiento de la normativa de TicketBAI pueden variar según el grado de incumplimiento o el tamaño de la empresa y son las siguientes:
- La sanción mínima es de 20.000 euros o el 20% de la facturación del ejercicio anterior.
- En los casos de reincidencia en incumplimiento del sistema TicketBAI, la sanción mínima sería de 30.000 euros o el 30% de la facturación del ejercicio anterior.
- Si se detectara la manipulación, destrucción o borrado de datos, las sanciones serán del 20% de la facturación del ejercicio anterior, con un mínimo de 40.000 euros.
- Esta sanción, si fuera reincidente, aumentaría hasta los 60.000 euros o el 30% de la facturación del ejercicio anterior.
- Sin embargo, de tratarse de un incumplimiento puntual, la sanción sería de 2.000 euros por cada transacción incumplida. Para ello, se considera un incumplimiento ocasional cuando el importe de las operaciones en las que no se utilice un software adecuado no supere el 2% del volumen de negocios.
Otras consideraciones
Para controlar la aplicación del sistema TicketBAI, se realizarán inspecciones a empresas y autónomos o mediante otras comprobaciones.
Se han establecido ayudas para la implementación de TicketBAI como la desgravación en la adquisición de equipos o software.
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