Resumen de los distintos tipos de facturas
Clasificación y resumen de los distintos tipos de facturas
Las facturas son documentos que, el prestador de servicios o vendedor de bienes tiene la obligación de emitir y entregar a su cliente como medio de prueba de la relación comercial. Hay varios tipos de facturas, en función de sus características: ordinaria, rectificativa, recapitulativa, electrónica y proforma.
1. Factura ordinaria
Este tipo de factura es el documento normal que acredita la operación comercial, a efectos contables y fiscales.
2. Factura rectificativa
Se utilizan para corregir una o varias facturas ordinarias emitidas anteriormente por haberse producido devoluciones de productos o prestaciones de servicios cobradas, pero no realizadas, por ejemplo.
3. Factura recapitulativa
Estos documentos se utilizan para agrupar facturas de un período concreto. Para que sean válidas fiscalmente, deben anularse las emitidas anteriormente.
4. Factura electrónica
Estas facturas ya no se emiten en soporte físico (papel), sino que son documentos electrónicos que contienen la información necesaria impuesta legalmente para la emisión de cualquier tipo de factura. Deben poder asegurar la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, por lo que se suele emplear para ello la firma digital.
5. Factura proforma
Este tipo de documento constituye una oferta, indicando exactamente cómo será la factura tras la prestación del servicio o la venta de bienes. No se consideran facturas válidas a nivel contable ni fiscal y deben incluir la fecha máxima de validez de la misma.
6. Copia de factura
La emite el prestador de servicios o vendedor con los mismos datos que la factura original, pero con la indicación de “COPIA” para distinguirla de la original.
7. Duplicado de factura
Se utiliza para que el receptor disponga de una copia de la original en el caso de pérdida de la misma. Debe contener los mismos datos que la original.
8. Factura completa
Es la factura normal que debe tener los siguientes datos:
- Número y serie
- Fecha de expedición
- Denominación social completa o nombre y apellidos del emisor y destinatario
- NIF de ambos
- Domicilio del emisor y el destinatario
- Descripción de las operaciones
- Tipos impositivos
- Cuota tributaria repercutida
- Fecha de las operaciones documentadas en la factura
- Referencia a las disposiciones que documenten la exención de impuestos aplicables
9. Factura simplificada
Son resúmenes de facturas normales en las que se pueden omitir determinados campos de las facturas normales.
- Número y serie
- Fecha de expedición
- Fecha de operación
- NIF y NOMBRE del emisor
- Identificación de los bienes entregados o los servicios prestados
- Tipo impositivo o la expresión IVA INCLUIDO
- Contraprestación total
Publicación original: 25/07/2013
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