La protección de datos en el ámbito laboral

  • Autor de la entrada:
  • Categoría de la entrada:Laboral
La protección de datos en el ámbito laboral

La protección de datos en el ámbito laboral

Análisis de la protección de datos en el ámbito laboral

En esta entrada analizaremos la protección de datos en el ámbito laboral tras la entrada en vigor del Reglamento general de protección de datos.

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) que acaba de entrar en vigor este pasado 25 de mayo, tiene como uno de sus objetivos principales proteger la intimidad personal y la privacidad de los trabajadores.

Para evitar la vulneración de la protección de datos personales de los empleados es fundamental contar con su consentimiento. Estos deberán aceptar libre, específica, voluntaria y explícitamente que los datos de carácter personal que les conciernen pueden ser objeto de tratamiento. No puede existir un fuerte desequilibrio de poder entre las partes.

Cumplimiento de las obligaciones

Asimismo, es igualmente importante poder demostrar que se ha cumplido con las regulaciones del RGPD. Para ello, será necesario establecer claramente el proceso que se ha seguido para obtener dicho consentimiento.

De la misma forma, los datos que se almacenen sobre los trabajadores deben se correctos y actualizados en una plataforma que cumpla también con el nuevo reglamento.

Por su parte, las empresas deben comunicar de forma clara donde y por cuanto tiempo se almacenarán los datos personales de sus trabajadores.

Derechos de los trabajadores

Los trabajadores tienen derecho a consultar toda la información que la empresa tenga sobre ellos, así como solicitar si en necesario una copia de los mismos.

Este consentimiento no será necesario cuando:

  • Se estén recogiendo datos de los trabajadores para que la administración pública pueda realizar sus funciones debidamente.
  • Estemos ante con un contrato laboral
  • Si el tratamiento de datos personales esté destinado a proteger un interés vital
  • Los datos de ese trabajador están ya publicados en fuentes públicas.

Es importante ofrecer información y formación específica a todos aquellos trabajadores que tengan acceso permanente a datos personales, así como informar de forma actualizada a todos los empleados.

Por último, cabe destacar también que el incumplimiento de este nuevo Reglamento puede conllevar sanciones, consistentes en multas:

  • de hasta veinte millones de euros
  • hasta el cuatro por ciento de la facturación anual.

En TSP ASESORES somos especialistas en asesoramiento fiscal, contable y laboral.

Te ayudamos a elegir la mejor forma jurídica para tu actividad económica (sociedades mercantiles, civiles, autónomos, etc…). También te informamos y ayudamos para que todos los trámites necesarios para iniciar tu actividad económica se simplifiquen al máximo.

Consúltanos sin compromiso. Te informaremos de los servicios que ofrecemos para pymes, autónomos y particulares.