Conservación de la documentación

Conservación de la documentación contable y fiscal

El Codigo de Comercio establece que la conversación de la documentación contable y fiscal, es decir, los libros y justificantes de la empresa relacionados con los ingresos o gastos de un ejercicio, debe guardarse durante un periodo de 6 anos desde la fecha del ultimo apunte contable.

Este plazo mercantil es superior al previsto por la normativa fiscal, que indica que la documentacion debe guardarse solo durante 4 anos.

De esta forma, a efectos fiscales, los libros de contabilidad, asi como los soportes documentales de los mismos (facturas, extractos bancarios, etc…) y los archivos informaticos o cualquier otro justificante que tenga relevancia, deben conservarse, al menos, durante 4 anos.

Durante este periodo de prescripcion, la Agencia Tributaria tiene derecho a realizar comprobaciones y liquidaciones de cualquier tipo de deuda tributaria que hubiera pendiente.

Este plazo comienza a computarse el dia en que finaliza el plazo de presentacion voluntaria de las correspondientes declaraciones o autoliquidaciones.